Die Große Kreisstadt Achern (27.000 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund Mutterschutz und Elternzeit auf Dauer eine/-n

für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation in Vollzeit ein.

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für unsere Beschäftigten und Beamten einschließlich der Personalbestandspflege
• Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen einschließlich der damit zusammenhängenden Sozialversicherungsangelegenheiten und der Überwachung und Berechnung von Stufenlaufzeiten
• Berechnung und Auszahlung der Bezüge bei Höhergruppierungen, Beförderungen, Zulagengewährungen und bei Teilzeitbeschäftigungen
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Stellvertretende Wahrnehmung der personalrechtlichen Vorgänge der Beschäftigten der Kunst- und Musikschule Achern-Oberkirch und Teilnahme an den damit verbundenen Sitzungen
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungsprogramms Veda beziehungsweise ZEUS X

Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder nachrangig über eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens ist wünschenswert.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich, sorgfältig und präzise.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Integrität, Verschwiegenheit und Empathie aus.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und durchsetzungsstark.
• Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, bestenfalls auch mit Erfahrungen in dvv.personal (SAP) und ZEUS X.
• Sie haben eine Affinität zu Fragen und zur Umsetzung der digitalen Transformation.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team.
• Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 9a (ca. 3.650 bis 4.970 Euro brutto bei Vollbeschäftigung mit Stand 01.05.2026) - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible  Arbeitszeitregelungen.
• Gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit.
• Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens. 
• Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.

Dann bewerben Sie sich gerne bis 11. Oktober 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche statt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Fachgebiets 2.1 - Personal und Organisation, Frau Laura Fontana, (Telefon 07841 642-1148) gerne zur Verfügung.